Menghubungkan dua tabel atau untuk membuat query relasi, maka tabel yang terbuat harus lebih dari satu tabel, dimana tabel-tabel tersebut harus memilik data yang saling berhubungan. dalam query relasi file yang dijadikan acuan untuk membuat relasi adalah field dari tabel-tabel yang memiliki data yang sama baik type maupun isinya. dengan adanya relasi antara tabel kita dapat mengambil data dari tabel lain yang berasal dari hasil relasi antar tabel tersebut.
Berikut cara untuk merelasikan antara 2 tabel atau lebih pada microsoft access
- Buatlah file database baru dengan nama anggota.
- Buatlahlah 2 tabel dalam jendela design view, dengan nama data sopir dan data jurusan. kemudian inputkan data pada masing-masing tabel seperti pada gambar di bawah ini.
- Jika semua data sudah dimasukan, pada tab create grup queries, klik tombol Query design untuk membuka kotak dialog show table.
- Dari kotak dialog show table yang tampil masukan kedua nama tabel tersebut dengan menggunakan tombol ADD sehingga pada lembar kerja query akan nampak dua buah daftar field dari kedua tabel tersebut.
- Buat relasi antar kedua tabel tersebut dengan cara, klik tahan dan geser nama field dari tabel yang satu ke yang lain.Sebagai contoh klik tahan field "Kode" dari tabel data sopi lalu geser ke field "Kode" tabel jurusan sehingga garis relasinya akan terlihat seperti gambar berikut
- Masukan field field yang akan dibuat query ke dalam Kisi QBE (Query By Example), dengan cara klik ganda pada masing-masing field dari kedua tabel tersebut. Sebagai contoh masukan field kode, sopir , dan Jurusan Seperti pada gambar di atas.
- Simpan objek query dengan nama "Setoran" dan tampilkan hasilnya dengan mengklik Datasheet View pada grup Result.
Demikian cara membuat relasi antara 2 tabel atau lebih pada microsot access.
